Okul Bazlı Bütçe Uygulamaları kapsamında, Temel Eğitim Genel Müdürlüğüne bağlı okul müdürlükleri tarafından MEBBİS Ödenek Takip Modülüne elektrik, doğal gaz, doğal gaz bağlantı bedeli, jeotermal ve su fatura girişlerini eksiksiz yapan ve il/ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından zamanında onaylanan ödenek talepleri, Hazine ve Maliye Bakanlığının serbestileri doğrultusunda il merkezlerinde defterdarlık muhasebe müdürlüklerine, ilçelerde ilçe mal müdürlüklerine gecikme bedeli gibi ilave maliyetlerle karşılaşılmaması için ilgi yazımızda belirtildiği üzere günlük olarak gönderilmektedir.
Kaynakların daha etkin ve verimli kullanımının sağlanması, tasarruf tedbirlerinin uygulanabilmesi ve ek mali yüklerle karşılaşılmaması amacıyla Ödenek Takip Modülünden yukarıda belirtilen fatura ödemeleri ile ilgili aylık raporlar alınmakta ve bu raporlar her ay düzenli olarak gerekli tedbirlerin alınması için il/ilçe milli eğitim müdürlükleri ve okul müdürlüklerimiz ile paylaşılmaktadır. Bu kapsamda; 01-31 Ekim 2024 tarihli arasında Ödenek Takip Modülü üzerinden ödeneği gönderilen elektrik, doğal gaz ve su fatura ödeme bilgilerine dair rapor ekte gönderilmiştir. Söz konusu rapor incelendiğinde gecikme bedeli gibi bütçeye ek yük getiren ilave maliyetlerle karşılaşılmaması adına Genel Müdürlüğümüz tarafından fatura ödemeleri için ödeneklerin günlük olarak gönderilmesine rağmen fatura girişlerinin zamanında yapılmadığı veya il/ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından faturaların zamanında ödenmediği görülmektedir. Bununla birlikte Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığının ilgili yazısında;" Ek mali yüklerle karşılaşılmaması için fatura karşılığı ödemelerini ve diğer yükümlülüklerini zamanında yerine getirecekler ve bunun için her türlü tedbiri alacaklardır," denilmektedir. Okul ve kurumlarımızın Bakanlığımızın talimatlarına uygun hareket edilmesi, gecikme bedellerinden kaynaklı ek mali yüklerle karşılaşılmaması amacıyla faturaların son ödeme tarihinden önce ödenebilmesi için gerekli her türlü tedbirin alınması hususunda; Gereğini rica ederim